ارسال فاکتور الکترونیکی با نرم افزار واسط سامانه مودیان حسابدار اپ

ارسال الکترونیکی صورت‌حساب‌ها به سامانه مودیان می‌تواند از طریق سه روش مختلف انجام شود. این صورت‌حساب‌ها می‌توانند از طریق شرکت‌های معتمد مالیاتی، نرم‌افزار سامانه مودیان و یا نرم‌افزار حسابداری که امکان اتصال به سامانه مودیان را دارند، ارسال گردند. در ادامه، با هر یک از این روش‌ها و مزایا و معایب آنها به دقت بیشتری آشنا خواهیم شد تا بتوانید طبق نیاز و شرایط خود روش مناسب را برای ارسال الکترونیکی صورت‌حساب‌ها انتخاب کنید.

نرم افزار واسط سامانه مودیان

ارسال صورت‌حساب‌ها با استفاده از نرم‌افزار واسط سامانه مودیان یکی از روش‌های کارآمد و اقتصادی برای مودیان است. این نرم‌افزار واسط سامانه مودیان عبارتست از یک ابزار قابل استفاده برای ارسال مستقیم صورت‌حساب‌های الکترونیکی به سامانه مودیان.

بطور خاص، افراد و شرکت‌هایی که تحت قوانین مودیان مشمول هستند، می‌توانند با استفاده از این نرم‌افزار به سادگی اطلاعات مربوط به صورت‌حساب‌های خود را به سامانه مودیان ارسال نمایند. از مزایای این روش می‌توان به امکان اتصال به سامانه از طریق اینترنت و امکان ارسال کلیه صورت‌حساب‌ها با تنها چند کلیک اشاره کرد. همچنین، این نرم‌افزار به افراد امکان استعلام وضعیت صورت‌حساب‌های خود را در سامانه مودیان نیز می‌دهد.

با توجه به الزامی شدن ارسال صورت‌حساب‌ها به صورت الکترونیکی به سامانه مودیان، مودیان ابتدا باید در سامانه مودیان ثبت‌نام کنند و یک کارپوشه اختصاصی ایجاد نمایند. سپس با خرید و استفاده از این نرم‌افزار واسط، می‌توانند به راحتی صورت‌حساب‌های خود را ثبت و به سامانه مودیان ارسال کنند.

ارسال الکترونیکی صورتحساب ها به سامانه مودیان

همان‌طور که در بالا توضیح داده شد، فاکتورهای فروش کالا و خدمات باید به سامانه مودیان به صورت الکترونیکی ارسال شوند. این الزام توسط فراخوان سازمان امور مالیاتی در فروردین ماه ۱۴۰۲ به صورت رسمی اعلام شد. برای مودیان که تا آن زمان فاکتورها را به صورت کاغذی و دستی ثبت می‌کردند، ارسال الکترونیکی فاکتورها باعث ایجاد ابهامات و سردرگمی شده است. مودیان گرامی می‌توانند از چندین روش برای ارسال فاکتور الکترونیکی به سامانه مودیان استفاده کنند که در ادامه به نمایش مختصر هر کدام می‌پردازیم و در نهایت بهترین روش را از منظر اکثر مودیان معرفی می‌کنیم.

نگاهی کوتاه به سامانه مودیان

سامانه مودیان مالیاتی تحت نظارت سازمان مالیاتی کشور اداره می‌شود. در این سامانه  مودیان مالیاتی از طریق کارپوشه مالیاتی اختصاصی ویژه‌ی خود اطلاعات مرتبط با صورت‌حساب‌ها را برای تبادل با سازمان ارسال می‌کند. تنها افرادی که در سامانه مودیان ثبت‌نام کرده و کارپوشه مالیاتی دارند، به این سامانه دسترسی دارند.

مودیان مالیاتی می‌توانند از هر نوع وسیله‌ی سخت‌افزاری یا نرم‌افزاری، مانند رایانه شخصی، پایانه فروشگاهی،  یا هر دستگاه دیگری که به حافظه مالیاتی متصل شده باشد، برای اتصال به سامانه مودیان مالیاتی استفاده کنند. نکته‌ی مهم برای مودیان مالیاتی این است که سامانه مودیان مالیاتی مسئول ثبت، صدور و استعلام صورت‌حساب‌های الکترونیکی است و آدرس الکترونیکی کارپوشه tp.tax.gov است.

به طور کلی، پایانه فروشگاهی به هر وسیله‌ای اشاره دارد که قابلیت صدور صورت‌حساب‌های الکترونیکی را دارد و به شبکه الکترونیکی پرداخت کشور و سامانه مودیان مالیاتی متصل می‌شود.

انواع صورتحساب های الکترونیکی 

در دستورالعمل شماره 10 سازمان مالیاتی، به مودیان مالیاتی این امکان اعطا شده است که با ایجاد تغییرات در سیستم‌های حسابداری خود (سیستم‌های صدور صورت‌حساب)، اطلاعات صورت‌حساب‌های الکترونیکی را مستقیماً به سامانه مودیان ارسال نمایند. انواع مختلفی از صورت‌حساب‌های الکترونیکی وجود دارند که باید به صورت الکترونیکی به سامانه ارسال شوند، این انواع عبارتند از:

1. صورت‌حساب الکترونیکی اصلی فروش

2. صورت‌حساب الکترونیکی اصلاحی

3. صورت‌حساب الکترونیکی ابطالی

4. صورت‌حساب الکترونیکی برگشت از فروش

این اقدامها امکان انتقال و ثبت اطلاعات مالی به صورت دقیق و الکترونیکی را فراهم می‌کنند.

روش های ارسال صورتحساب به سامانه مودیان مالیاتی

• ارسال اطلاعات صورتحساب الکترونیکی از طریق نرم افزار سامانه مودیان

در این روش مودی با خرید نرم افزار واسط سامانه مودیان قادر خواهد بود تا فاکتورهای الکترونیکی را به صورت مستقیم به سامانه مودیان ارسال نماید.شرکت حسابدار اپ به عنوان یکی از شرکت های ارائه دهنده ی نرم افزار سامانه مودیان به کلیه ی مودیان آموزش نحوه ی استفاده از نرم افزار واسط مودیان را ارائه میدهد ، همچنین کلیه ی خریداران مشمول پشتیبانی از تیم فنی حسابدار اپ می باشند.

• ارسال اطلاعات صورت حساب الکترونیکی از طریق شرکت های معتمد مالیاتی

در صورتی که مودیان به دلیل کمبود زمان یا عدم آشنایی کافی با قوانین سامانه مودیان، قادر به ارسال صورت‌حساب‌های الکترونیکی به سامانه مودیان نباشند، از این روش می‌توانند استفاده نمایند. با پرداخت هزینه، مودیان می‌توانند از خدمات شرکت‌های مالیاتی بهره‌برند. این شرکت‌ها به عنوان نماینده‌ برای ارسال فاکتور الکترونیکی به سامانه مودیان عمل می‌کنند و اطلاعات مالیاتی شما را به سامانه مودیان ارسال می‌کنند. این گزینه به ویژه برای افرادی مناسب است که دانش کافی در زمینه ی ارسال الکترونیکی صورتحساب ها ندارند.اما این مطلب را به خاطر داشته باشید خدماتی که شرکت های معتمد مالیاتی ارائه می دهند رایگان نمی باشد و همراه با هزینه است همچنین اطلاعات مالیاتی و محرمانه شما در اختیار این شرکت ها قرار خواهد گرفت 

• ارسال فاکتور فروش به سامانه مودیان با استفاده از نرم افزار حسابداری

یکی از روش‌های مستقیم دیگر برای ارسال اطلاعات به سامانه مودیان استفاده از نرم‌افزار حسابداری می‌باشد. اینروش نیز بسیار ساده و کارآمد است. شما می‌توانید از نرم‌افزاری که برای صدور فاکتورهای فروش خود استفاده می‌کنید، برای ثبت اطلاعات در سامانه مودیان نیز استفاده کنید. با این حال، باید توجه داشته باشید که مشکلی که در این روش وجود دارد این است که بسیاری از نرم‌افزارهای حسابداری قابلیت اتصال مستقیم به سامانه مودیان را ندارند و تنها برخی از نرم‌افزارها این قابلیت را دارند. به همین دلیل، افراد ممکن است نیاز داشته باشند از دو روش دیگر یعنی استفاده از خدمات شرکت‌های معتمد مالیاتی یا خرید افزونه واسط سامانه مودیان برای ارسال صورت‌حساب‌های الکترونیکی به سامانه مودیان استفاده نمایند.

بهترین روش برای ارسال صورتحساب های الکترونیکی به سامانه مودیان

با توجه به قانون پایانه‌های فروشگاهی، تمام اشخاص مشمول مالیاتی ملزم به عضویت در سامانه مودیان هستند و باید تمام صورت‌حساب‌های الکترونیکی خود را در این سامانه ثبت کنند. برای افرادی که تصمیم به ثبت‌نام و اتصال به این سامانه مالیاتی مودیان نمی‌گیرند، مقرر شده است که مجازاتی و محرومیت از معافیت‌های مالیاتی به آن‌ها تعلق گیرد.

اگر می‌خواهید وقت و هزینه‌ای را صرفه جویی کنید، بدون شک به بهترین نرم‌افزار سامانه مودیان را نیاز دارید. بهترین نرم‌افزار برای ارسال فاکتورهای فروش به سامانه مودیان می‌تواند بسیاری از کارهای زمان‌بر مرتبط با حسابداری را به صورت خودکار انجام دهد.

بهترین و مطمئن‌ترین روش برای ارسال صورتحساب به سامانه مودیان، هم اکنون روش اول یا همان روش مستقیم ‌است. در این روش مؤدی به کمک نرم افزارهای واسط اقدام به ارسال صورتحساب‌ها به‌صورت خودکار و با حفظ حریم خصوصی برای سامانه مودیان مالیاتی ‌می‌کند. اطلاعات حافظه مالیاتی و شناسه یکتا مالیاتی در اختیار خودش ‌است و از نتیجه وضعیت آنها آگاه می‌شود و در صورتی‌که صورتحساب‌ها خطایی داشتند و مورد تائید سازمان امور مالیاتی واقع نشده باشند، خود مؤدی نسبت به پیگیری و اصلاح آنها اقدام می‌کند. بنابراین در این روش مؤدی با حذف اشخاص ثالث به راحتی ‌می‌تواند در اسرع وقت نسبت به پیگیری وضعیت صورتحساب‌ها اقدام کند و اطلاعات کالا و خدماتی را که در نرم افزار فروش است، شامل فاکتورهای فروش، برگشت از فروش، فاکتور اصلاحی و ابطالی را بدون عملیات اضافی و با حفظ یکپارچگی و حذف کاربران، برای ارسال دستی یا اکسل، به‌صورت مستقیم برای سامانه مودیان، ارسال و بارگذاری کند. در این روش اطلاعات محرمانه مانده و شناسه مالیاتی در اختیار سایر اشخاص قرار نمی‌گیرد. 

بر این اساس، مجموعه حسابدار اپ امکان اتصال نرم‌افزار واسط به سامانه مودیان را ایجاد کرده تا مودیان بتوانند به راحتی فاکتورهای الکترونیکی را به سامانه ارسال کنند. اگر از نرم‌افزار حسابداری دیگری استفاده می‌کنید که امکان ارسال فاکتور به سامانه مودیان را ندارد، همچنان می‌توانید از نرم‌افزار واسط سامانه مودیان حسابدار اپ استفاده کنید بدون این که نرم‌افزار حسابداری خود را تغییر دهید.

افزونه ی واسط سامانه مودیان خوب باید چه ویژگی هایی داشته باشد؟

نرم‌افزار سامانه مودیان باید دارای یک رابط کاربری ساده و آسان باشد تا کاربران بتوانند به راحتی صورت‌حساب‌های خود را ارسال کنند. این نرم‌افزار باید قابل فهم باشد و کاربران بتوانند به آسانی با آن آشنا شوند.

نوع نرم‌افزار مالی که شما یا شرکت شما از آن استفاده می‌کنید، نباید در انتخاب نرم‌افزار سامانه مودیان تاثیر داشته باشد. اگر نرم‌افزار مالی دارید یا ندارید، نرم‌افزار سامانه مودیان باید قادر به ارسال فاکتورهای الکترونیکی به سامانه مودیان باشد، بدون نیاز به داشتن نرم‌افزار مالی.

نرم‌افزار سامانه مودیان باید امنیت و حریم خصوصی اطلاعات شما را به خوبی حفظ کند. باید مطمئن شوید که نرم‌افزاری که انتخاب می‌کنید، از نظر امنیتی بسیار قوی است و اطلاعات شما به درستی محافظت می‌شود. همچنین، باید توجه داشته باشید که آیا نرم‌افزار اطلاعات اضافی از شما می‌خواهد یا خیر.

با توجه به تغییرات و به‌روزرسانی‌های متعدد در فرآیند اتصال و ارسال به سامانه مودیان، بهترین نرم‌افزار سامانه مودیان باید دارای سرعت و کارایی بالا در به‌روزرسانی و همگام‌سازی باشد. این تغییرات باید به سرعت و بدون ایجاد اختلال در کار کاربران اعمال شوند. اگر نرم‌افزار نصبی دارید، همگام‌سازی باید بسیار سریع انجام شود.

در نهایت، نرم‌افزار سامانه مودیان باید به کاربران امکان دسترسی در هر زمان و هر مکانی که هستند، را فراهم کند. باید از تلفن همراه تا کامپیوتر و تبلت در دسترس کاربران باشد 

کلام آخر 

در این مقاله، ما در مورد روش‌های مختلف ارسال فاکتور به سامانه مودیان صحبت کرده‌ایم و مزایا و معایب هر یک را مورد بررسی قرار داده‌ایم. در نهایت، به شما بهترین روش را پیشنهاد داده‌ایم.

استفاده از شرکت‌های معتمد مالیاتی به دلیل هزینه بالا و افشای اطلاعات مالیاتی توصیه نمی‌شود.

از سوی دیگر، تمامی نرم‌افزارهای حسابداری امکان اتصال به سامانه مودیان را ندارند.

بنابراین، بهترین راه استفاده از نرم‌افزار واسط سامانه مودیان می‌باشد. با خرید این نرم‌افزار، مودیان می‌توانند به صورت مستقیم فاکتورهای خود را به سامانه مودیان ارسال کنند. این رویکرد امنیت اطلاعات مالیاتی را تضمین می‌کند و همچنین در زمینه‌های زمان و هزینه نیز صرفه‌جویی می‌شود.

اما انتخاب روش مناسب کاملاً به شرایط مودیان بستگی دارد. بنابراین، مودیان باید با توجه به وضعیت خود و زمینه کاری‌شان تصمیم‌گیری کنند تا از پرداخت جرائم مالیاتی جلوگیری کنند.

برای کسب اطلاعات بیشتر و مشاوره، می‌توانید به وب‌سایت شرکت حسابدار اپ به آدرس https://hesabdar.app/ مراجعه کنید و پلن مورد نیاز خود را انتخاب کنید. همچنین می‌توانید با شماره پشتیبانی حسابدار اپ با شماره 92 40 00 91 021 تماس بگیرید.

منبع : https://hesabdar.app/buying-modian-system-software/